一、帳務處理：旨揭收據管理系統除保留原收據功能外，本次新增繳費單功能，針對納入公務預算收入項目，將由本府財政稅務局於入庫後統一開立繳款書銷帳，另行政罰鍰繳費單之開立仍以罰鍰管理系統作業；代辦經費收據本次亦新增繳費單功能，惟因各機關所入帳戶不同，需貴機關另行向臺灣銀行申請電子化收款業務，並需支付清算服務費每筆 5 元。本府財政稅務局前於本（ 109 ）年 9 月 15 日辦理教育訓練，操作手冊置於本府公務入口網─公務檔案區─財政專區供下載。
二、免掣發收據：使用旨揭系統開立之繳費單，依「臺南市政府各項收入憑證管理要點」第 3 點第 2 項但書規定，以機器收款者，得免掣發收據。
三、保存年限及銷毀作業：已開立之規費繳費單視同已開立之自行收納款項統一收據，依前揭要點第 12 點規定，已使用之各項收入憑證，由出納單位或使用單位存查者，應配合會計憑證保存年限、檔案保存與銷毀等相關規定辦理。已使用擬作廢之各項收入憑證，應於各聯加註作廢字樣或截角，由保管單位或使用單位列表記錄起訖號碼，其保存年限及銷毀作業應依前項規定辦理。 
四、檢附「規費罰鍰暨歲入管理系統操作手冊─收據管理作業」乙份供參。